TaxCalc akan terintegrasi dengan Accurate Online sehingga data gaji dan pajak otomatis masuk ke laporan keuangan tanpa input manual berulang. Tim HR dan Keuangan biasanya bekerja dengan sistem yang terpisah. Data gaji yang sudah dihitung di payroll harus dimasukkan ulang ke pembukuan akuntansi. Proses ini memakan waktu dan rawan salah ketik.
Integrasi TaxCalc dan Accurate Online dibuat untuk memangkas proses tersebut. Data gaji dan perhitungan pajak dari TaxCalc dapat dikirim langsung ke Accurate Online. Hasilnya, laporan transaksi keuangan dan pajak tersusun otomatis tanpa double entry.
Banyak perusahaan masih menghitung gaji di satu sistem, lalu mencatat ulang angkanya di sistem akuntansi lain. Cara kerja seperti ini dapat menimbulkan selisih data antara nominal gaji yang dibayarkan dengan angka yang tercatat di laporan keuangan.
Selain rawan kesalahan, proses input manual juga menyita waktu staf finance setiap bulan. Mereka harus mencocokkan slip gaji satu per satu sebelum data bisa dijurnal. Dengan integrasi TaxCalc dan Accurate Online, tahapan pencocokan manual ini bisa dihilangkan.
Transfer Data Gaji dari TaxCalc ke Accurate Online
TaxCalc menghitung gaji pokok, tunjangan, PPh 21, dan BPJS sesuai aturan DJP yang berlaku. Setelah perhitungan selesai, data tersebut dikirim ke Accurate Online melalui fitur integrasi yang tersedia di sistem.
Accurate Online kemudian mencatat data gaji tersebut sebagai beban dalam laporan keuangan. Tim finance tidak perlu lagi membuka dua aplikasi berbeda untuk mencocokkan angka gaji. Seluruh data sudah tersinkron begitu proses payroll di TaxCalc selesai dijalankan.
Accurate Online menyediakan lebih dari 200 jenis laporan, termasuk laba rugi, buku besar, dan laporan pajak. Begitu data dari TaxCalc masuk, laporan ini otomatis menampilkan angka beban gaji dan kewajiban pajak yang sudah sesuai.
Perusahaan tidak perlu lagi membandingkan angka antara slip gaji dan jurnal akuntansi secara manual. Accurate Online juga sudah terhubung dengan Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan resmi dari DJP. Hal ini membantu proses pelaporan pajak perusahaan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
Cara Kerja Integrasi TaxCalc dan Accurate Online
Proses integrasi ini berjalan melalui API yang disediakan oleh Accurate Online. Berikut tahapan singkatnya:
- Hitung gaji bulanan, PPh 21, dan BPJS di TaxCalc terlebih dahulu.
- Klik fitur sinkronisasi untuk mengirim ringkasan data gaji ke Accurate Online.
- Accurate Online menerima data, lalu membuat jurnal akuntansi secara otomatis.
- Laporan arus kas dan data pajak perusahaan ikut diperbarui pada waktu yang sama.
Setiap tahap di atas berjalan tanpa perlu campur tangan input manual dari staf finance. Proses yang biasanya memakan waktu satu hari kini bisa selesai dalam hitungan jam. Tim HR cukup fokus mengelola data karyawan, absensi, dan perhitungan gaji di TaxCalc. Setelah itu, semua angka yang relevan otomatis tersedia untuk tim finance di Accurate Online.
Dashboard di kedua sistem juga dapat diekspor ke PDF maupun Excel untuk kebutuhan audit internal. Dengan integrasi TaxCalc dan Accurate Online, perusahaan mendapatkan data gaji dan pajak yang konsisten antar departemen tanpa proses pencatatan ganda.